第1条

この規則は、芝浦工業大学校友会(以下「校友会」という)の支部規則により設置された支部の活性化を支援し、支部組織の充実による校友会の基盤整備と強化を図ることを目的として、校友会支部規則第8条に基づく支部助成に関する事項を定めるものである。

支部規則第3条の(1)に規定された一定の地域に住所等を有する者によつて設立された支部。

支部規則第3条の(2)に規定された研究グループ、スポーツ、学術、芸術等を共通する者によつて設立された支部。

支部規則第3条の(3)に規定された各種企業及び地方公共団体等職域を同じくする者によつて設立された支部。

会員が一堂に会して審議する方式の支部総会

会員が一堂に会しての審議およびPC等を用いた WEB会議システム上に会しての審議を併用する支部総会

第3条

校友会の本部役員及び役職者は、支部役員の要請に応じて、又は自らの判断によつて支部組織の強化や活動支援等に有用と思われる情報や資料を支部に提供するものとし、支部役員は支部の活動状況や活動方針等について必要に応じて本部事務局に情報や資料を提供するものとし、本部と支部の連帯・協力関係を維持強化して、校友会の活性化を期するものとする。

第4条

校友会の本部役員及び役職者は支部総会及び支部主催行事に積極的に参加し、支部役員及び支部会員との親睦・交流を図り、芝浦工業大学や校友会本部の活動計画等に関する最新情報を提供し、支部役員や支部会員からの要望や情報提供を受ける機会として活用するものとする。

第5条

校友会の本部役員及び役職者が参加した支部総会について、校友会本部は次に定める助成金と祝い金を支給するものとし、支給を受けようとする支部は、開催名称、日時、場所、会費等を記載した書面(支部会員への開催通知の写しに代えることができる)によつて、予め校友会事務局へ通知するものとし、総会が終了した後、1ヶ月以内に別紙様式2・3による報告書及び添付書類(議事録〉を校友会事務局に送付するものとする。

　(1)

支部への助成金：定額助成金として総会出席者20名以下の支部に対して一律40,000円を、21名から30名の支部に対し一律80,000円を、31名から40名の支部に対し一律120,000円を、41名以上の支部に対し一律150,000円を支給する。定率助成金は出席者1名当たり1,000円としその合計額を支給する。ただし、職域支部、同好支部の定率助成金は、その上限を80,000円とする。

　(2)

祝い金：地域支部、同好支部、職域支部のいずれにおいても支部総会に対して、1回につき20,000円の祝い金を支給する。尚、本部役員および役員が支部総会に参加出来ない場合は送金により支給する。

第6条

第5条(3)に規定した祝い金については、当該総会に本部役員が参加した時に持参して支給するものと助成金については支部からの報告書と参加本部役員からの報告に基づいて算出され、報告書受領後速やかに振込により支給するものとする。